当你老了，回顾一生，就会发觉：什么时候出国读书，什么时候决定做第一份职业，何时选定了恋爱，什么时候结婚，其实都是命运的巨变。只是当时站在三岔路口，眼见风云千墙，你作出选择的那一日，在日记上，相当沉闷和平凡，当时还以为是生命中普通的一天。
— “陶杰”

番茄工作法

番茄工作法是一种用于专注工作的时间管理方法。

注意事项

1.番茄法仅适用于个人专注时间，不适合娱乐、外出、沟通讨论等场景；

2.使用番茄钟之前，请确认自己的时间不会被打断。

番茄工作法步骤

1.设定一个25分钟的闹钟；

2.默念三二一（321法则），开始全身心投入工作；

3.用专注的状态高效工作25分钟，不允许走神；

4.如果做到了步骤3，就完成了1个【番茄钟】；

5.如果在25分钟内走神/被打断，则【番茄钟失败】，回到1重新开始；

6.每完成1个番茄钟就休息5-8分钟，然后用321法则开始下一个番茄钟。

番茄工作法的精髓在于，它能帮我们大脑保持专注，让每一分钟都格外有效率。

你可能会发现，全神贯注的25分钟完成的事务，平常状态也许要花1个多小时。

另外，之所以设定25分钟的时间段，是因为我们既可以短时间内保持注意力集中，又可以在短时间内完成目标，得到满足感。

总结下番茄工作法的好处。

1.促使我们大脑专注运转，让每一分钟都格外有效率。

2.帮我们更为细致地分解任务，以持续得到成就感激励。

3.让我们养成一种预估做事时间的思维，有助于追求和分解更长远的目标。

那新手一般一天能“吃”几个番茄呢？

一般来说，我工作饱和的时候一天能完成15个番茄钟。大家在刚开始练习这个方法的时候，建议先定一个小目标：每天完成4个。

你能非常明晰地感受到， 采用“番茄工作法”之后带来的高效，甚至迷恋上这样一种感觉。

我们知道，持之以恒是这世上最难做到的事之一。所以可能有的同学，在坚持使用了一段时间后，就将这方法束之高阁。

这没关系，你要做的是记得存在这样一种方法，当大量事务堆砌时，它能拯救你于水火。在你被救过几次之后尝到甜头，便会对这方法产生依赖，从而养成习惯。

时间日志系统

从待办事项表，迭代到番茄工作法就结束了吗？不，番茄工作法并非我们今日终点。等日子久了，你终究会发现“番茄工作法”的局限性。

番茄工作法能帮你把当日的时间规划得高效有条理，但岁月如长河！以日为单位的价值积累，不能满足你沉淀自己的需求。它不能做长远的规划，它不能做系统的记录。

你需要一种能以“月”“年”为单位的工具，需要一个终极的系统的解决方案，在更长的时间维度上帮你做统筹，做管理，做价值沉淀的工具。它是“时间日志系统”。

收集箱 （规划）

时间日志系统的第一步，是要清空大脑，将事务付诸笔端——记录进收集箱（即规划）。

在这时，你要根据我们第一天学到的知识：时间管理四象限法则，对这些事项进行分类。

如果一件事，它紧急而不重要，其特征是可以在短时间（如两分钟）内完成或是授权别人完成，那就马上去做，不要多拖延。

而对于不紧急不重要的，比如“刷一会朋友圈”，这种想法就该直接丢弃掉。

如果这件事是重要的，那么我们就要把它写进便利贴，贴到A4纸-收集箱上。

“收集箱”分长期和短期两种，短期的用于存放重要又紧急事件：如本周内就要完成的事项；长期的用于存在重要不紧急事件：如未来的打算和想法。

在学习时间管理四象限法则时，我们知道对于“重要不紧急事件”要定时间去完成。所以你也需要隔阵子检查下长期收集箱，把一些放了太久的便利贴，转移进短期收集箱。

写的事情应该符合目标管理的SMART原则。

SMART原则是指S（具体）M（可衡量）A（可实现）R（和整体目标相关）T（有时限），比如“和学妹的关系有更良性的进展”就不符合这原则，它不具体、不可衡量而且还没时限。但如果是“周五带学妹看电影”这就会好很多。

今日待办与今日完成

每天一早，我都会思考今天要做什么。把一些收集箱中的便利贴转移到A4纸-今日待办。

注意：我不会将太多事项贴在“今日待办”，而是先贴上少量事项，等做得差不多了，再补充贴上一些事项。否则容易造成自我期待过高的被动局面。
今日待办”分成两栏。左边是不固定时间的区域，右边是时间轴。

我会把需要固定时间的事项贴在右边时间轴附近，例如“参与每周选题会”将在下午3点开始，我就把事项贴到时间轴对应时刻上。不固定时间的事项就放在左边。

接下来，一天的生活就开始了，固定时间的事项，我会在那个时刻完成；不固定时间的事项，我会根据3个问题来判断当下要做什么。

• 我现在有多少时间？
• 我现在有多少精力？
• 什么事情比较重要？

根据这3个问题，我会灵活地从今日待办的事件区域中选择来完成。

每完成一件事，我都会把它从今日待办转移到“今日完成”表。

如果是用番茄工作法完成的事项，还会做上一个数字记号，来表示花费的番茄钟数量。

像这样一天下来，我就得到了一份当日记录。在晚上睡前我还会对今日情况做一些复盘，为了能在未来做得更好。

本周总结

连续完成一周的“今日完成”后，就可以开始做本周总结了。在周日晚上统计本周的番茄钟数量，兑换上周日和自己约定的奖励。
:::mermaid
graph TB
事情重要吗? –是–> 紧急吗?
紧急吗? –是–>短期收集箱
紧急吗? –否–>长期收集箱
短期收集箱–>今日代办
长期收集箱–>今日代办
今日代办 –>今日完成X7
今日完成X7 –> 本周总结
今日新增 –>今日代办
事情重要吗? –否–> 紧急吗B?
紧急吗B? –是–> 马上做/授权别人做
紧急吗B? –否–> 丢弃
:::

这个系统的好处在于：我们永远在做当下最要紧的事，且不会有疏漏；我们知道自己在每件事情上投入了多少精力，便于做优化；此去经年，这会是记录你人生价值的第一手资料。

结合番茄工作法和“今日完成”，这套系统还能产生不可思议的作用。

参考来源：知乎

辅助工具

outlook

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• 登录后，进入账户主页：

– 点击你的信息，下拉至账户信息区域。看看自己账号中是否有outlook后缀的别名，若没有就添加一个。将outlook后缀的别名，设置为主要别名。设置完毕，就可以直接使用outlook后缀名登录。 参考来源：知乎

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